Personalberatung
Stellenbörse
Projektassistenz (m/w/d)
Region: Hessen
Sie möchten Teil einer Organisation werden, die den wirtschaftlichen Erfolg einer ganzen Region mitgestaltet? Unser Auftraggeber ist eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmen, wenn es um Themen rund um den Wirtschaftsstandort geht – sei es bei der individuellen Firmenbetreuung, dem Flächenmanagement, der Organisation von Netzwerken oder bei der Umsetzung zukunftsorientierter Projekte.
Als Bindeglied zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik initiiert und begleitet unsere Institution regionale und internationale Projekte, entwickelt neue Kooperationsformate und setzt Impulse für Innovation, Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
Im Mittelpunkt steht dabei immer: die Förderung eines leistungsstarken, attraktiven und vernetzten Wirtschaftsraums – mit einem klaren Fokus auf Unternehmen im Raum Nordhessen.
Ob in der Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Netzwerkpartnern, bei der Konzeption und Steuerung von Standortmarketingmaßnahmen oder bei der Mitwirkung an Projekten der regionalen Entwicklung – hier gestalten Sie Zukunft aktiv mit.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das strategisch denkt, praxisnah arbeitet und mit Leidenschaft daran arbeitet, die Region als innovativen Wirtschaftsstandort weiter voranzubringen
Stellenbeschreibung
- Organisation des Backoffice, Koordination von Terminen, Betreuung von Gästen, Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisen
- Verwaltung des Post- und Schriftverkehrs sowie Bearbeitung eingehender Anrufe
- Recherche und Dokumentation von Projektvorhaben sowie Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie Führung von Protokollen
- Erstellung von geeigneten Marketingmaßnahmen im Projektgeschäft
- Weiterentwicklung von Systemen zur Digitalisierung der operativen Prozesse
- Durchführung der internen Buchhaltung mit DATEV sowie Erarbeitung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Verantwortung für die Kassenführung und das Angebotsmanagement
- Organisation, administrative Begleitung und Durchführung der Gesellschafterversammlungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich einer Assistenzfunktion
- Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung mit DATEV und Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office – Anwendungen
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
- Deutsche Sprachkenntnisse verhandlungssicher
- Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
- Organisationsgeschick und Freude an Netzwerkarbeit
- Flexibilität, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B erforderlich
Benefits
- Gestaltungs- und abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
- Ausgeprägtes Teamwork für die Region, die Unternehmen und darin arbeitenden Personen
- Gutes Betriebsklima und flache Hierarchien
- Persönlicher Gestaltungsspielraum und langfristige berufliche Perspektive
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Bereitstellung eines personalisierten Parkplatzes oder JobTicket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge (vollumfänglich arbeitgeberfinanziert)
Ihr Ansprechpartner
Bitte wenden Sie sich an den direkten Ansprechpartner, der Ihnen diskret und kompetent alle offenen Fragen beantworten kann.
Carsten Rohlfs
JK Personal Consult GmbH
34225 Baunatal